NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
Số lượng: 1 người
Lương: 9 -15 triệu
Đia chỉ: 135 Đường số 12, KDC CityLand, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 8h-18h
Mô tả công việc:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình BGĐ;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên;
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Giao việc cho bộ phận thiết kế theo phần mềm quản lý công việc
- Tổng hợp nhu cầu cần thiết kế và giao việc cho bộ phận thiết kế;
- Đề xuất lựa chọn phương án quản lý công việc hiệu quả và tối ưu;
- Theo dõi và tổng hợp kết quả báo cáo công việc bộ phận thiết kế.
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra;
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động;
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.
- Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch;
- Kiểm tra và yêu cầu các bộ phận hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết);
- Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình BGĐ.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, TNCN cho người lao động toàn Công ty
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng;
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc;
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động;
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công;
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Các công việc nội chính, hành chính của phòng
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty;
- Quan hệ đoàn kết nội bộ;
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên;
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
- Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao Giám đốc, trưởng phòng.
- Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Phó trưởng, Giám đốc và CBCNV theo yêu cầu;
- Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc ký sổ đầu giờ làm việc hay đi công tác trong giờ làm việc;
- Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.
Yêu cầu công việc:
- Độ tuổi từ 25 trở lên;
- Tốt nghiệp Trung cấp hệ chính quy chuyên ngành;
- Có nghiệp vụ thư ký – Hành chính văn phòng, thành thạo vi tính văn phòng;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel…);
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt;
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn;
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương;
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi:
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có nhiều điều kiện phát triển;
- Được tạo điều kiện tham gia các khóa học đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn để phục vụ tốt hơn cho công việc đang phụ trách;
- Được hưởng các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, tết,…;
- Được xem xét tăng lương ít nhất là 6 tháng 1 lần;
- Được thưởng lương tháng 13, thưởng KPI cuối năm;
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch năm tối thiểu 02 lần/ năm.
Cách thức ứng tuyển:
Nộp hồ sơ trực tiếp về địa chỉ mail: hr@aztech.com.vn
Theo tiêu đề: [NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ – HỌ VÀ TÊN]